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今までは、結婚式主催者側から見た、結婚式 招待状というものを説明してきました。ここからは、受け取る側からみた、結婚式 招待状のマナーなどをみてゆきたいと思います。
まず、結婚式 招待状を受け取った側の基本的なマナーとして注意したいのが、
「結婚式の招待状を受け取ったら、なるべく早く返事を書く」
ということです。
結婚式の主催者側は、迫ってくる結婚式当日に向けて色々と忙しいものです。招待客の人数などによって、用意する引き出物の数も変わってきますし、式場にオーダーする料理の数も変わってくるでしょう。したがって、招待状を出した方は「早く出欠の確認をしたい」と思っています。
結婚式の招待状を受け取ったら、なるべく早く返事を出しましょう。特に、出席する場合であれば、なおさらです。
招待状の返事はなるべく早くだしましょう、と上で説明しましたが、では具体的な日数はどれくらいが?ということになります。
もしあなたが出席するつもりであれば、もらったその日に返信してもかまいません。相手はきっと嬉しいと思いますよ。
返信の期限がずいぶん先だとしても、期日ぎりぎりまでださずにいる、というのは避けたほうがよいでしょう。
可能であれば、はがきをもらって3日以内くらいに出してあげましょう。遅くとも一週間までには返事をしてあげるとよいでしょう。どんなに忙しい人でも、海外主張などで郵便を見られない人以外はこれくらいの余裕で出せると思います。また、その場合は通常メッセージなど、新郎新婦のお二人に何か一言かく場所があるかと思いますので、二人の結婚を祝福するようなメッセージを書きます。
あと、基本的なことですが文字は丁寧に書きましょう。汚い字で、「おめでとう、心から祝福します!」と書いても、気持ちはあまり伝わらないとおもいますよ。やはり丁寧に、気持ちが伝わるようにしたいものです。
仕事の都合で出席できるかどうか、わからない。
きっと、こんな人もいることでしょう。そんな、忙しいあなたは、その招待状にどうやって返信するべきでしょうか?
答えは、「すぐに出欠が決められない、という場合はまず前もって電話で先方に、「〜〜ごろまでにはわかると思うから」と伝える」です。
しかし、あなたの仕事の都合が直前になるまでわからない、などという場合は、直前のドタキャンになる可能性を考慮し、欠席にしたほうが無難かもしれません。